Как отразить увольнение сотрудника и компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С ЗУП?

Для отражения увольнения сотрудника и расчета компенсации за неиспользованный отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП 3.1) выполните следующие шаги:

### 1. Оформление документа «Увольнение»

Для прекращения трудового договора и проведения всех сопутствующих расчетов необходимо создать документ «Увольнение» [1, 5].

Путь в меню:

• Раздел «Кадры» $\rightarrow$ «Приемы, переводы, увольнения» $\rightarrow$ кнопка «Создать» $\rightarrow$ «Увольнение» [1, 5].
• *Альтернативный путь:* Раздел «Кадры» $\rightarrow$ «Увольнения» или раздел «Зарплата» $\rightarrow$ «Все начисления» $\rightarrow$ кнопка «Создать» $\rightarrow$ «Увольнение» [5].

### 2. Настройка компенсации отпуска в документе

В созданном документе «Увольнение» на вкладке «Условия увольнения» программа автоматически определяет количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих компенсации.

• Расчет компенсации: Сумма компенсации рассчитывается по формуле: Средний дневной заработок (СДЗ) $\times$ Количество дней компенсации [4]. Средний заработок определяется за последние 12 месяцев в соответствии с Постановлением Правительства № 922 [2].
• Особый случай (Отпуск с последующим увольнением): Если сотруднику предоставляется отпуск с последующим увольнением, то дни, накопленные за период самого этого отпуска, оплате не подлежат (согласно письму Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1) [3]. В этом случае на закладке «Компенсация отпуска» необходимо выбрать значение «Не использовать» [3].

### 3. Налоги и взносы

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке, аналогично заработной плате [4]. Исчисление налогов и взносов происходит непосредственно в документе «Увольнение» на соответствующих вкладках расчета.

### 4. Синхронизация с «1С:Бухгалтерия 3.0» (Проводки)

После проведения документа в «1С:ЗУП» и выполнения синхронизации с «1С:Бухгалтерия 3.0», в бухгалтерской программе формируется документ «Сведения о reflection зарплаты в бухучете». На его основании отражаются следующие проводки:

• Дт 20 (26, 44) — Кт 70 — начислена компенсация за неиспользованный отпуск;
• Дт 70 — Кт 68.01 — удержан НДФЛ с суммы компенсации;
• Дт 20 (26, 44) — Кт 69 — начислены страховые взносы на сумму компенсации.