Как рассчитать оплату больничного листа за счет работодателя (первые 3 дня) в 1С?
Для расчета оплаты больничного листа за счет средств работодателя (первые 3 дня) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) выполните следующие шаги:
### 1. Путь в меню и создание документа
Для начисления пособия перейдите в меню:
- В 1С:ЗУП 3.1: Раздел Зарплата $\rightarrow$ Все начисления $\rightarrow$ Больничные листы $\rightarrow$ кнопка Создать [1] (или напрямую: раздел Зарплата $\rightarrow$ Больничные листы [3]).
- В 1С:Бухгалтерия 3.0: Раздел Зарплата и кадры $\rightarrow$ Больничные листы $\rightarrow$ Создать.
### 2. Порядок автоматического расчета
При вводе данных о периоде болезни программа автоматически производит расчет по следующим правилам:
- Определение расчетного периода: Рассчитывается средний дневной заработок за 2 предшествующих календарных года [2].
- Учет страхового стажа: Процент оплаты корректируется автоматически в зависимости от страхового стажа сотрудника [2]:
- До 5 лет стажа — 60% среднего заработка [2];
- От 5 до 8 лет стажа — 80% среднего заработка [2];
- Свыше 8 лет стажа — 100% среднего заработка [2].
- Расчет суммы: Размер пособия исчисляется путем умножения размера дневного пособия (с учетом стажа) на число календарных дней болезни, приходящихся на соответствующий период [4].
- Разделение источников финансирования:
- Первые 3 дня временной нетрудоспособности рассчитывает и оплачивает работодатель за счет собственных средств [1, 2].
- С 4-го дня и далее — расчет и выплата производятся напрямую за счет средств Социального фонда России (СФР) [1, 2]. При необходимости в программе 1С:ЗУП 3.1 также реализована возможность сдвинуть период оплаты за счет работодателя и СФР [5].
### 3. Бухгалтерские проводки
Сумма пособия за первые 3 дня, выплачиваемая за счет средств работодателя, отражается в учете по дебету счетов затрат (в зависимости от профиля деятельности организации и подразделения, где занят сотрудник) и кредиту счета расчетов с персоналом по оплате труда [2]:
- Дебет 20 (26, 44) — Кредит 70 — начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня за счет средств работодателя [2].
*Примечание: С начисленной суммы пособия за счет работодателя удерживается НДФЛ (Дебет 70 — Кредит 68.01) [3], при этом страховыми взносами данная выплата не облагается.*
📚 Первоисточники и документация:
- ЗУП 3.1: больничный лист — расчёт пособия и прямые выплаты СФР
- Как оформить больничный лист в 1С:ЗУП 3.1
- Бух.1С 2022-08
- Бух.1С 2021-11
- Бух.1С 2025-12
Решайте вопросы по 1С мгновенно прямо в вашей базе
Расширение НОПиК подключается за 5 минут, находит ошибки по журналу регистрации, подсказывает проводки и налоги 2026 без привлечения дорогого программиста.
Подключить НОПиК от 490 ₽ →