Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 при приеме сотрудника на дистанционную работу?

Для заполнения подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 при приеме сотрудника на дистанционную (удаленную) работу в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) используйте следующий экспертный алгоритм:

### 1. Оформление кадрового документа в 1С

Чтобы сведения о приеме на работу корректно зафиксировались для отчетности, необходимо правильно заполнить кадровый документ [2]:

• Путь в меню: Перейдите в раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения [2].
• Создание документа: Создайте документ «Прием на работу».
• Активация флага: В документе обязательно должен быть установлен флаг «Отразить трудовую деятельность» (или «Отразить в трудовой книжке») [2]. Без этого флага мероприятие не попадет в форму ЕФС-1 [2].
• Параметры дистанционной работы: На вкладке «Главное» или «Трудовой договор» укажите, что сотрудник принимается на дистанционную работу.

### 2. Заполнение кодов в подразделе 1.1 ЕФС-1

При приеме дистанционного сотрудника в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 должны быть заполнены ключевые реквизиты:

• Код вида трудового договора (Графа «Трудовая функция»):

В соответствии с установленным порядком, в графе «Трудовая функция» дополнительно указывается цифровой код вида заключенного договора [5]:

• «0» — бессрочный трудовой договор [5];
• «0.1» — срочный трудовой договор (на срок до 5 лет) [5].

*(Программа 1С определяет и подставляет данный код автоматически на основании данных о сроке договора, указанных в документе приема).*

• Код выполняемой функции (Графа 6):

Для дистанционных (удаленных) работников в графе «Код выполняемой функции» помимо основного кода ОКЗ (Общероссийского классификатора занятий) в обязательном порядке указывается специальный дополнительный код:

• ДИСТ — дистанционная работа [3, 4].

*(При установленном признаке дистанционной работы в кадровом документе 1С автоматически добавит код «ДИСТ» к коду ОКЗ в выгрузке).*

### 3. Формирование и отправка отчетности

• Путь в меню: Перейдите в раздел Отчетность, справки — 1С-Отчетность (или Кадры — Электронные трудовые книжки).
• Создание отчета: Создайте документ «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД» (форма ЕФС-1 Подраздел 1.1).
• Заполнение: Нажмите кнопку «Заполнить». Документ автоматически заполнится сведениями о приеме сотрудника с отражением кода «ДИСТ» и соответствующего кода вида договора [2, 5].
• Сроки представления: Напоминаем, что каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления [1]. Сведения о приеме на работу (подраздел 1.1) необходимо представить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (или иного документа, подтверждающего оформление трудовых отношений).