Как оформить совмещение должностей и доплату за расширение зон обслуживания?

Для оформления совмещения должностей и назначения доплаты за расширение зон обслуживания (или исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) и интеграции с «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) используйте следующий структурированный алгоритм.

### 1. Настройка программы в «1С:ЗУП 3.1»

Перед началом регистрации документа необходимо убедиться, что в программе включена соответствующая функциональность:

• Перейдите в раздел Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний.
• На вкладке Прочие начисления установите флаг Совмещение, увеличение объема работ.
• После сохранения настройки в списке начислений автоматически появится вид расчета Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей.

---

### 2. Оформление в «1С:ЗУП 3.1»

Регистрация расширения зоны обслуживания и назначение доплаты выполняются с помощью специализированного документа [1, 5]:

• Путь в меню: Раздел Кадры — Все кадровые документы (кнопка Создать — Совмещение должностей) или раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Совмещение должностей [1].
• Заполнение документа:
• В поле Сотрудник выберите работника, которому устанавливается доплата [5].
• Укажите период, на который назначается доплата (поля С и По) [3].
• В блоке Вид совмещения выберите переключатель в зависимости от ситуации:
• *Исполнение обязанностей сотрудника* (если замещается временно отсутствующий работник) [1, 5].
• *Совмещение должностей (профессий)* (если сотрудник выполняет работу по другой вакантной должности).
• *Расширение зон обслуживания (увеличение объема работы)* — для Вашего случая.
• В блоке Размер доплаты выберите способ расчета:
• Процентом от ФОТ (оклада) замещаемого сотрудника или по совмещаемой должности [3, 4].
• Разницей между окладами (тарифами) сотрудников [3].
• Фиксированной суммой.
• Результат проведения: Документ фиксирует плановое начисление доплаты и временно увеличивает плановый ФОТ сотрудника на сумму назначенной доплаты [4].

---

### 3. Начисление и расчет в «1С:ЗУП 3.1»

Ежемесячное начисление и расчет доплаты производятся автоматически при заполнении итогового документа за месяц:

• Путь в меню: Раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов.
• При заполнении документа на вкладке Начисления сотруднику будет автоматически рассчитана строка с видом начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей пропорционально отработанному времени за указанный период.

---

### 4. Отражение в бухгалтерском учете и проводки («1С:Бухгалтерия 3.0»)

После синхронизации данных между «1С:ЗУП 3.1» и «1С:Бухгалтерия 3.0» начисленные суммы доплаты и страховых взносов отражаются документом Сведения об удержании и выплате зарплаты / Отражение зарплаты в бухучете.

Сумма доплаты за совмещение/расширение зон обслуживания относится на те же счета затрат, что и основная заработная плата сотрудника (в зависимости от его подразделения и вида деятельности):

• Дебет 20 (23, 25, 26, 44) — Кредит 70 — начислена доплата за расширение зон обслуживания (включается в расходы на оплату труда, учитываемые при расчете налога на прибыль по ставке 25%, актуальной на 2026 год).
• Дебет 20 (23, 25, 26, 44) — Кредит 69.09 — начислены страховые взносы по единому тарифу на сумму доплаты.
• Дебет 20 (23, 25, 26, 44) — Кредит 69.11 — начислены взносы на страхование от несчастных случаев (НС и ПЗ).
• Дебет 70 — Кредит 68.01 — удержан НДФЛ с суммы доплаты при ее выплате.